Đang tải dữ liệu ....
Chúc quý khách mua may, bán đắt với Chợ Hàng Hải Phòng
Danh mục rao vặt
X
HIG - Quang cao Facebook tai Hai Phong Dịch vụ mạng xã hội uy tín nhất
Đang xem chuyên mục: MÁY TÍNH, PHẦN MỀM
Tất cả |  Máy tính để bàn | Laptop | RAM | Chip (CPU) | Mainboard | Ổ cứng, CD, DVD | Màn hình CRT, LCD | Card Sound, Card Video, Loa | Thiết bị mạng | Linh phụ kiện | Máy in, máy chiếu | Phần mềm | Website, domain, hosting | Dịch vụ, sửa chữa | Khác |
Tất cả |  Cần bán | Cần mua | Cần làm web, phần mềm | Dịch vụ, sửa chữa | Khác |

Tìm hiểu quy trình làm việc Workflow là gì?

 Up tin iconUp tin  theo dõi tin iconTheo dõi tin này  
Mã số tin:171989 Ngày đăng:24/11/2021 17:30 Lượt xem:366 Người đăng:khách vãng lai  
Họ tên:Trần Thương Thương Địa chỉ:Hồ Chí Minh Điện thoại:0987654321 Email:
Tìm hiểu quy trình làm việc Workflow là gì?

Workflow- Quy trình công việc là tập hợp các tác vụ hoặc trình tự cố định được thực hiện để hoàn thành quy trình nghiệp vụ hoặc công việc nào đó theo một bộ quy tắc được xác định trước. Workflow có thể có nhiều cá nhận hoặc bộ phận phòng ban tham gia. Các workflow được xây dựng để đạt được mục đích là xử lý các công việc theo đúng các trình tự, các quy luật… như là các các quá trình cung cấp dịch vụ và quá trình xử lý thông tin…

Các bước để xây dựng một workflow

1. Xác định nguồn dữ liệu ban đầu của bạn

Bước đầu tiên để thiết lập một workflow, bạn cần hiểu rõ quy trình hoạt động của công việc hiện tại như thế nào. Các công việc hiện tại được thực hiện bởi ai? Người phê duyệt các công việc đó là ai?

Cần xác định rõ các nguồn dữ liệu tạo nên quy trình là gì? Tổng hợp các thông tinh về biểu mẫu, nội dung trong quy trình. Trước khi lập workflow cần thống nhất với những người trực tiếp tham gia vào quy trình để tìm ra các vấn đề thường gặp trong hoạt động hiện tại và đưa ra phương pháp giải quyết tối ưu.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp CoDX

2. Liệt kê các nhiệm vụ cần được hoàn thành

Workflow được hiểu đơn giản là một chuỗi các nhiệm vụ liên tiếp nhau. Đối với một workflow phức tạp hơn sẽ có các nhiệm vụ song song hoặc liên kết trong một quy trình. Vì vậy để tối ưu workflow bạn cần hiểu rõ các nhiệm vụ, cấu trúc nhiệm vụ và các biểu mẫu dữ liệu nào sẽ được sử dụng trong nhiệm vụ đó.

3. Xác định người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ

Sau khi xác định mục tiêu, hiểu rõ về cấu trúc nhiệm vụ, bước tiếp theo là xem xét đối tượng tham gia vào quy trình công việc. Một workflow thông thường ngoài các nhiệm vụ tự động chuyển sang bước tiếp theo khi hoàn thành còn có các nhiệm vụ cần có sự phê duyệt của ai đó trước khi tiếp hành bước tiếp theo.

Ở bước này, cần thiết lập tất cả các liên quan, trách nhiệm của người tham gia và những thông tin mà họ yêu cầu để hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Vì vậy cần xác định rõ nhiệm vụ cụ thể, chi tiết của từng người và thiết lập trách nhiệm tương ứng.

4. Tạo sơ đồ quy trình làm việc để trực quan hóa quy trình

Sau khi hoàn thành 3 bước trên bạn có thể phác thảo sơ đồ quy trình công việc của mình. Bằng sơ đồ, bạn có thể dễ dàng thiết lập workflow một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu. Nếu không thông thạo với việc mô hình hóa, bạn có thể tham khảo các công cụ quản lý công việc đơn giản, cho phép bạn dễ dàng thiết lập các quy trình công việc.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử cho doanh nghiệp

5. Kiểm tra quy trình công việc bạn đã tạo

Để đánh giá hiệu quả của một quy trình, khó có thể thực hiện bởi riêng mình bạn. Bạn cần sự thợp tác tham qua góp ý của những người có vai trò trong quy trình làm việc. Chạy thử nghiệm quy trình đó, từ đó xác định các vấn đề còn tồn đọng, loại bỏ các bước không cần thiết… Thu thập phản hồi, cải tiến, sửa đổi quy trình sẽ đem lại một workflow hiệu quả nhất.

6. Huấn luyện nhóm của bạn về quy trình làm việc mới

Khi áp dụng một phương pháp hoạt động mới vào trong doanh nghiệp thường mọi người có tâm lý ngại phải theo đổi. Vì vậy, để loại bỏ do dự và tạo sự tinh tưởng của mọi người cần xây dựng một chương trình đào tạo cụ thể. Chia sẽ quá trình xây dựng workflow sẽ giúp các nhân viên có cái nhìn tổng quan hơn về quy trình và hiểu rõ vai trò của mình trong workflow đó.

7. Triển khai quy trình làm việc mới

Sau khi hoàn thành đào tạo và chạy thử nghiệm, quy trình workflow đã có thể sẵn sàng triển khai áp dụng. Ban đầu doanh nghiệp của bạn có thể triển khai cho từng bộ phận, từng nhóm nhỏ để đánh giá kết quả. Từ đó rút kinh nghiệm và điều chỉnh lần nữa trước khi triển khai cho toàn bộ tổ chức.


-----------------------------------------------------

Chia sẻ trên Link Hay 
      back icon Quay lại trang trước

Bình luận


CÁC TIN MỚI NHẤT CÙNG CHUYÊN MỤC: MÁY TÍNH, PHẦN MỀM

  • Hướng dẫn sử dụng Autodesk Mechanical Desktop 2009 (08/04/2024)
  • Hướng dẫn cài tải và cài đặt phần mềm iSpring Suite 11 (05/03/2024)
  • Hướng dẫn cài Articulate Storyline 3 (03/03/2024)
  • Sửa máy tính tại nhà - Hải Phòng (03/03/2024)
  • Hướng dẫn cài phần mềm Tajima DGML By Pulse 14 (27/02/2024)
  • Phần mềm lập trình cnc - Vero Surfcam 2014 R2x64 (27/02/2024)
  • Phần mềm marketing tool (09/01/2024)
  • Sóng nhựa hở 1T0 chất hàng uy tín chất lượng - Giao hàng toàn quốc (25/11/2023)
  • Thùng rác nhựa chim cánh cụt thân thiện với môi trường, an toàn với trẻ nhỏ (25/11/2023)
  • Sọt nhựa có quai săt dùng trong công ty xí nghiệp may – 094 779 7507 Lan (25/11/2023)

CÁC TIN ĐƯỢC XEM NHIỀU NHẤT THUỘC CHUYÊN MỤC: MÁY TÍNH, PHẦN MỀM

  • Cài Đặt Sửa Chữa Máy Tính Laptop Tại Nhà ở Hải Phòng (13/08/2014) (14155 lượt xem)
  • Thiết kế web khuyến mại quảng bá web miễn phí (trị giá khuyến mại hơn 1 triệu đồng) (09/08/2014) (12947 lượt xem)
  • CÔNG TY MÁY TÍNH LÂM HIẾU BÁN & PHÂN PHỐI LINH KIỆN MÁY TÍNH, MÁY VĂN PHÒNG (07/08/2013) (11715 lượt xem)
  • Card màn hình AMD Radeon 470 4GB Full cổng, Blackpale, DDR 5 mới 100% (14/01/2020) (11454 lượt xem)
  • Siêu thị Máy tính CMAX:Phân phối linh kiện Máy tính hàng chính hãng giá siêu tốt. (20/04/2015) (11169 lượt xem)
  • Loa vi tính các dòng Microlab, Homesound, Ebus...hàng chất lượng giá tốt 0904329118 (07/06/2023) (10061 lượt xem)
  • Bán máy in cũ giá rẻ số 1 tại Hải Phòng (02/06/2016) (9527 lượt xem)
  • mua bán màn hình máy tính cũ tại Hải Phòng (02/06/2016) (9229 lượt xem)
  • Gps định vị dấn đường toàn cầu (08/07/2013) (8132 lượt xem)
  • MÁY TÍNH GAME🎁VĂN PHÒNG🎁ĐỒ HỌA🎁MÀN HÌNH 19”-20” - 24”-27”🎁LK MÁY TÍNH CŨ [Cập nhật 08 /01/18]🎁 (02/02/2018) (8050 lượt xem)

DANH SÁCH CHUYÊN MỤC CỦA RAO VẶT CHỢ HÀNG HẢI PHÒNG

Tin SVIP/VIP chợ hàng hải phòng

Thống kê chợ hàng hải phòng

Số tin rao: 145,907
Số thành viên: 11,892
Hôm qua: 20,447 người xem
Hôm nay: 1,007 người xem
Tổng lượt xem icon Tổng lượt xem: 101,504,140
Kỉ lục: 149,063 người xem ngày 23/10/2019

Liên kết

  • CÔNG TY TNHH TM THUẬN VINH
  • MAXSHOP - Thời trang nam Hải Phòng
  • Nhà Mặt Phố Hải Phòng
  • Nội Thất Kiến Quốc
  • Thiết kế web Hải Phòng
  • Sofa chính hãng
  • Hưng Phát Container
  • THẾ GIỚI ÁNH SÁNG WORLDLIGHTING
  • Bếp chính hãng Richhome